SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTRATOS

Cargue los cursos del contrato con su relator. Con esto el sistema habilitará el enlace para que el relator suba fotos desde terreno, conducidas a la carpeta de Drive del curso. Los contratos y sus carpetas se definen en CONFIGURACIÓN › ASIGNACIONES.

Nómina de procesos anteriores a la creación del SGC. Se mantiene separada para no mezclarla con la operación vigente. Las celdas son editables: haga clic en una y modifique; el cambio se guarda al salir de la celda. La carga masiva (CSV/XLSX) se realiza en CONFIGURACIÓN › ASIGNACIONES.

Configura tu RUT de ClaveÚnica para que el sistema pueda ingresar a Mercado Público automáticamente.

🔒 Por seguridad, la ClaveÚnica NO se guarda. Se solicita en cada ejecución y vive solo en memoria durante el scraping.

Instituciones que se monitorean al presionar el botón Alerta del módulo MP. Para cada una, el sistema busca licitaciones en Compra Ágil (filtro «Organismo Comprador») y en Búsqueda por oferta (campo «Organización»).

Los procesos cuyo nombre contenga cualquiera de estas palabras se descartan al ejecutar el scraping. Ignora mayúsculas y acentos. Si el proceso también contiene una palabra clave, la palabra clave gana y el proceso se mantiene.

Limpieza retroactiva: aplica el filtro a los procesos ya cargados en BD. Los que tengan palabra prohibida (y no clave) y no estén asignados se envían a la papelera (recuperables 72h). Se ejecuta automáticamente al final de cada scraping.

Ingresa un Código ID (ej: 618923-83-COT26) para ver si llegó al scraper, si está en BD, en papelera o bloqueado por eliminación definitiva.

Procesos eliminados de forma masiva. Se conservan 72 horas y luego se borran definitivamente. Puedes restaurarlos mientras estén aquí.

Estas palabras determinan qué procesos se muestran en la vista de Procesos para todos los usuarios (gestores y visualizadores). Solo aparecen los procesos cuyo nombre contenga al menos UNA de las palabras configuradas. La búsqueda ignora mayúsculas y acentos.
Importante: Si dejás el campo vacío, se mostrarán todos los procesos sin filtrar.

Frases cortas predefinidas que los gestores eligen desde un selector al rechazar una asignación (en lugar de escribir la causal a mano). El texto activo aparece en el modal de cambio de estado.

Catálogo de instituciones y sus RUT. Una institución puede tener varios RUT (filiales) y un mismo RUT puede aparecer bajo varios nombres (alias). Cuando el scrapping detecta una institución sin RUT, la deja en la nómina pendiente de abajo.

Instituciones detectadas en scrapping que no estaban en el diccionario. Completa el RUT y el sistema lo propagará a todos los procesos del organismo. Si al ingresar el RUT éste ya existe para otra institución, se guarda como alias automáticamente.

Cuando un gestor cambia el estado de una asignación a Aceptada, se asigna automáticamente el siguiente correlativo con la estructura {prefijo}{número}.

Cuando un proceso reciba un correlativo (ej. DE-500), el CR en la tabla de Asignaciones se convertirá en un link a la carpeta/archivo de OneDrive cuyo nombre contenga ese código, buscando en las subcarpetas configuradas.

Pega tu API key de Google AI Studio (obtener aquí), define qué carpetas indexar, y genera el índice. Luego tu equipo puede preguntar en el tab Asistente IA y el sistema responderá citando los archivos OneDrive.

Lic Env y Cot Env cuentan procesos enviados durante el mes (por Fecha de Envío) que hoy están en estado enviado, adjudicada, no adjudicada, desierta o cancelada. Si un proceso se trabajó con más de un gestor, cada participante suma 1 (no se reparte). %Cump Lic = Lic Env / Base Licitación vigente. %Cump Cot = Cot Env / Base Cotización vigente. %Cump Total = %Cump Lic + %Cump Cot. Monto a pagar = mín(%Cump Total, 100%) × Base($) del gestor, redondeado — la Base es la meta y opera como tope: superar el 100% no paga extra.